La concessione di Patrocinio da parte del Ministero per i beni e le attività culturali non è regolata da leggi o regolamenti ma da una prassi consolidata nel tempo e da disposizioni della Presidenza del Consiglio dei Ministri contenute nella lettera circolare n.164 del 1 settembre 2006.
Criteri di concessione e informazioni generali
Il patrocinio del Ministero per i beni e le attività culturali è accordato a eventi e iniziative di carattere nazionale o
internazionale, di alto rilievo culturale, scientifico, artistico e storico e di
promozione turistica.
Il patrocinio è accordato dal Ministro.
La concessione del patrocinio è nella discrezione dell’Amministrazione.
Di norma il patrocinio non è concesso a iniziative che abbiano carattere anche
indirettamente lucrativo; a manifestazioni di rilevanza strettamente locale,
seppur degne di evidenza particolare; a iniziative che non rientrino nella
missione istituzionale del Ministero a mostre personali di artisti
contemporanei, a pubblicazioni, dvd, opere cinematografiche o teatrali.
Il patrocinio non è concesso a iniziative promosse da organi o istituti del
Ministero in quanto è sottinteso.
Il patrocinio è concesso alla singola iniziativa, non si estende ad altre
iniziative analoghe o affini e non è accordato in via permanente. Non si estende
dunque a ulteriori iniziative dello stesso tipo o dello stesso soggetto
richiedente, per le quali va presentata una nuova richiesta.
La richiesta di patrocinio, redatta su carta intestata dell’associazione,
sottoscritta dal responsabile dell'iniziativa o dal rappresentante legale
dell’ente, deve essere inviata esclusivamente con solo una modalità e
corredata dal documento del richiedente tra le seguenti:
- a mezzo posta, al seguente indirizzo: Ministero per i beni e le
attività culturali, Via del Collegio Romano n. 27, 00186
Roma
- per posta elettronica all’Ufficio del Cerimoniale:
cerimoniale@beniculturali.it
- per posta elettronica all’Ufficio di Gabinetto del Ministero:
gabinetto@beniculturali.it
La domanda deve contenere le seguenti informazioni:
- dati e qualifica del richiedente;
- descrizione dell'evento: contenuto e tema dell’evento, programma della
manifestazione, luogo e data, nome degli eventuali relatori, eventuali patrocini
concessi (possibilmente documentati) e/o richiesti;
- recapiti della persona o dell’ente richiedente o dell’ente: indirizzo,
recapiti telefonici e di fax, e soprattutto e-mail;
- la dichiarazione che l’iniziativa non persegue, anche solo indirettamente,
scopi lucrativi o commerciali, finalità di promozione di marchi di fabbrica o di
pubblicità di prodotti commerciali, ditte e aziende;
- la dichiarazione di onerosità o gratuità dell’iniziativa, con l’indicazione di
eventuali richieste di pagamento di denaro a titolo di quota d’iscrizione,
biglietto d’ingresso, contributi o altro, a qualsiasi titolo;
- ogni altra informazione che possa essere utile per una valutazione della
richiesta.
La richiesta deve essere presentata almeno quattro mesi prima della
manifestazione o della sua pubblicizzazione, così da consentire lo
svolgimento della necessaria istruttoria che prevede, di norma, l’acquisizione
del nulla osta della Presidenza del Consiglio dei Ministri.
Il patrocinio è accordato esclusivamente per iscritto e viene comunicato per
posta elettronica o per fax.
La concessione del patrocinio non dà diritto a esoneri o riduzioni dei canoni di
concessione dovuti per l’uso di spazi negli istituti di cultura del Ministero o
per altri servizi resi dall’Amministrazione.
La concessione del patrocinio non costituisce e non sostituisce
autorizzazioni o nulla osta rilasciati da organi del Ministero o da altre
autorità, prescritti da norme di legge o regolamento.
Le richieste di contributo devono essere indirizzate direttamente alle Direzioni
e agli Istituti del Ministero competenti per materia.
La concessione del patrocinio non dà diritto automaticamente all'utilizzo del
logo del Ministero che dovrà essere richiesto esplicitamente, dopo la
concessione del patrocinio, all’indirizzo di posta elettronica del Cerimoniale.
Ufficio del Cerimoniale
Referenti:
Dr. Gianluca Lopes
Sig.ra Laura Fabiani
Sig.ra Patrizia Torrisi
e-mail
cerimoniale@beniculturali.it
telefono e fax 06 67232700